5 radoši padomi svētku rīkošanai

Annele Rogozina | 2018.11.27

Tuvojas svētku laiks, kad daudzi no mums plānos lielākus un mazākus pasākumus ģimenei, draugiem, radiem un kolēģiem. Lai pasākums izdotos, jāpievērš uzmanība gan smalkākajām detaļām, gan viesu pašsajūtai un emocijām. Pasākumu organizētāja un Biznesa augstskolas Turība absolvente Annele Rogozina iesaka apvienot klasiskās vērtības un inovatīvus un radošus risinājumus, kā arī neaizmirst svinībās iekļaut kādu īpašo rozīnīti.  

Ziemassvētku pasākums ar rozīnīti!

Raksts turpinās pēc reklāmas

Nāc un sāc spēlēt golfu!

Jau sen esi vēlējies apgūt golfa spēles pamatus, etiķeti un noteikumus, bet visu laiku gaidi īsto brīdi! Īstais brīdis ir pienācis!Iegūsti zaļo karti jau tagad.

EUR 180 | Jurmala Golf Club & Hotel

Pasākumam noteikti jābūt ar kādu rozīnīti, odziņu, kas notikumu padara krāšņāku un paspilgtina! Tikai paēst, padzert un padejot vairs nevienam nav interesanti, tas ir nedaudz novecojis stils. Tāpēc ir jābūt rozīnītei - tas var būt kāds īpaši noteikts dresscode, izveidota meistarklase vai darbnīca, kur viesi var iesaistīties. Ja agrāk visiem patika sēdēt un skatīties, ka viņus izklaidē, tad tagad cilvēki ir jāiesaista pasākuma norisē, jādod iespēja darīt, izpausties un radīt pašiem! Vel jo labāk, ja pēc pasākuma ir pašu izgatavota neliela lieta vai dāvaniņa, ko paņemt līdzi uz mājām vai uzņēmumu, priecējot sevi vai dāvinot kādam citam. Plānojot jāliek lietā izdoma un iztēle, klasikās vērtības ir laba lieta, taču procesam jāpieiet arī radoši un inovatīvi. Es esmu sajūtu cilvēks! Atmosfēru pasākumā rada sajūtas, mūzika, smaržas, interjers – viss kopums, kas ir apkārt, spēj radīt lielisku harmoniju, tāpēc nozīmi jāpievērš visam, pat mazākajai detaļai.

Sava mode arī pasākumu rīkošanā

Mode nav tikai apģērbu un apavu pasaulē, bet arī pasākumu rīkošanā. Šajā nozarē mode ir cikliska, ik pēc kāda laika mēs atgriežamies pie pārbaudītām vērtībām. Ja iepriekš aktuālas bija tēmas ar nereālām, pārdabiskām iezīmēm, tad tagad esam atgriezušies pie klasiskām, dabiskām un zināmām vērtībām. Ja tā ir mūzika, tad dzīvā mūzika, ja aktivitātes vai izpriecas, tad tas nebūs ekrānā dejojošs digitālais cilvēciņš, bet gan pašu rokām darinātas dāvaniņas, sajūtu radīšana. Cilvēkiem tas patīk. Aktuāli ir paraudzīties nesenās vēstures lappusēs, atrodot ko tādu, kas šobrīd ir nedaudz piemirsts, varbūt daudziem pat nezināms. Varētu teikt, ka modē ir klasika - cilvēkiem patīk atgriezties pie pārbaudītām vērtībām.  

Visi nekad nebūs apmierināti, tam nav jābūt pašmērķim, uz to nav jātiecas. Pirmais pamatlikums, kuru arī pati sev esmu nospraudusi – jātiecas uz vairākumu, un ņemot vērā, ka tas ir bizness, tad jāstrādā tā, lai klients/pasūtītājs vienmēr būtu gandarīts. Tas iet roku rokā, ja viesi būs priecīgi, tad jau arī pasūtītājs uzskatīs pasākumu par izdevušos.

Klasiskās vērtības ar radošu pieeju

Lai gan klasika vienmēr ir klasika un īstas, zaļas un skaistas eglītes vienmēr ir un būs vērtība, šobrīd aktualitātēs ir arī ļoti radoša pieeja, - eglītei obligāti nav jābūt dabiskai vai mākslīgai, taču jāsaglabā klasiskais eglītes veidols. Ir iespējams paraudzīties no cita skatu punkta, izveidojot ko interesantu un nebijušu. Piemēram, salieciet grāmatas eglītes formā vai transformējat uzņēmuma logotipu, kas pārtop par eglīti. Ideja ir tā pati, taču pieejas tai var būt ļoti dažādas un radošas.

Sabiedrībā aizvien populārāks kļūst veselīgs dzīvesveids, kas skar arī ēšanas paradumus, līdz ar to arī svētkus, jo visiem zināms, ka bagātīgi klāts galds ir gandrīz katru svētku sastāvdaļa. Viena no šī brīža tendencēm ir katra viesa nests cienasts – tas, kas viņam pašam vislabāk iet pie sirds, vai arī īpaši noteikta svētku galda tematika attiecīgajam pasākumam.

Tāpat vērts pieminēt trīs principus, pie kuriem pieturēties pasākuma rīkošanā. Tās ir rūpes par cilvēka sajūtām, lai viņš justos labi, ērti, omulīgi. Jāiekļauj pārsteiguma moments, jāizveido ko tādu, kas ir ne tā kā parasti, piemēram tā pati Ziemassvētku eglīte, kas varētu būt piestiprināta pie griestiem un apgriezta otrādāk – cilvēki to pamanītu, tas raisītu uzmanību. Un emocijas – darīt visu tā, lai cilvēkos radītu prieku, smaidu, smieklus un pozitīvas emocijas. Tas ir pamatlikums, lai svinības izdotos.

Latvietis ir svētku svinētājs, kas balansē starp kluso un reliģisko, bet otrā pusē ir tāds jaunais un radošais latvietis, kuram svētkos patīk izmēģināt inovatīvas un radošas pieejas, lai notikumu padarītu krāšņāku un interesantāku.

Plānot laicīgi

Laiks, kas jāpavada plānojot pasākumu, atkarīgs no tā, kādas ir vēlmes un idejas. Ja klients izvēlas specifiskas lietas, kuras nepieciešams iekļaut pasākuma norisē, tad, protams, plānot jāsāk laicīgāk. Ja vērtējam Latvijas aritmētiski vidējo pasākumu, piemēram, Ziemassvētku balli, kaš ir krāšņa, atmiņā paliekoša, bet ne ļoti pārsātināta un pārpildīta, tad aptuveni mēneša, pusotra laikā to var noorganizēt. Viena no pirmajām lietām, kas jāizdara – jārezervē telpas notikumam, citādāk var būt tā, ka ir gatavs plāns, bet izrādās, ka nav vietas, kur šo plānu īstenot. Tas nav viegls process, jārēķinās ar nelielu adrenalīna un stresa klātbūtni plānošanas laikā, bet nevienu pasākumu nevar sarīkot bez stresa – tā ir normāla, ikdienišķa piedeva darbam, bez tā nevar.

Uzticēties profesionāļiem

Ir gadījumi, kad nākas novērot tādu nereālu attieksmi cilvēkos, kad par ļoti mazu budžet vēlas ļoti greznu pasākumu – to nav iespējams izdarīt. Tāpat vēl nav izpratnes par to, kas tad īsti ir pasākumu organizētājs, jo dažkārt šis pienākums tiek uzticēts sekretāriem, biroju vadītājiem vai kādam radiniekam. Galu galā, rezultāts ir tāds, ka nauda, darbs un laiks tiek ieguldīts, bet pasākums īsti nav izdevies, jo plānošanas procesā tiek pieļautas būtiskas kļūdas.

Vēl kāda ne pārāk pozitīva iezīme, ko esmu novērojusi – pasākumi mēdz būt pārsātināti ar aktivitātēm. Labāk vienu vai divas spēles/aktivitātes vakara gaitā, bet, lai visi pagūtu piedalīties un izbaudīt, gūstot pozitīvas emocijas. Nevajag pārsātināt pasākumu, tad būs sajūta, ka visa bija tik daudz, bet īsti neko izdarīt nepaspējām. Notikumam jāpaliek atmiņā, cilvēki vēlēsies uztaisīt bildes, aprunāties neformālā gaisotnē, dalīties atmiņās un piedzīvojumos – visam jānotiek nepiespiesti, mierīgi un strukturēti. Jārada cilvēkos svētku sajūta!